U gebruikt uw geavanceerde ERP-systeem alleen als een database voor uw orders?
Het ERP-systeem wat u gebruikt heeft heel veel mogelijkheden. Doordat u echter te weinig tijd heeft en te weinig mensen om er tijd aan te spenderen, gebruikt u alleen de standaard mogelijkheden van het systeem. Dat betekent dat Verkoop de verkooporders invoert, Inkoop voert de inkooporders in en Administratie controleert of de financiële rapportages een correct beeld geven van het bedrijf.
Het plannen gebeurt zoals dat al vele jaren gebeurt: buiten het ERP-systeem om.
De persoon die de planning maakt doet dit al vele jaren. Hij/zij is erg belangrijk voor het bedrijf omdat zonder hem/haar weet niemand precies wat er moet gebeuren. Het ERP-systeem zou moeten helpen om de planning op een gestructureerde manier te maken maar er is geen tijd om dat te leren.
De planner maakt de planning al zo lang dat hij/zij een eigen werkmethode gecreëerd heeft om de benodigde financiële gegevens bij Administratie aan te leveren. En aangezien de planner alles weet vanuit jaren van ervaring is er geen noodzaak tot het maken van procedures.
Elk jaar gedurende de vakantieperiode is er weer een probleem wie het werk van de planner moet overnemen. En elk jaar nadat de planner terug is van vakantie, duurt het een paar weken om alle onafgemaakte zaken af te werken.
Klinkt dit herkenbaar voor u?
ALC geeft aan hoe dit echt anders geregeld kan worden.
<< Terug